共同利用について

申請用総合ソフトを、共同利用を行う各PCにインストールします。初回インストール時は、インストールするPC上の特定のフォルダにデータフォルダが作成されます。
（Windows 11の場合）
「C:\(Users\PCのユーザー名\)Documents\ShinseiyoSogoSoft」

1で作成されたデータフォルダを共有可能なドライブの任意の場所に、コピー&ペーストします。
なお、データフォルダの移動やデータフォルダ配下の個別フォルダ、ファイルのコピーを行うと、申請用総合ソフトが正常に動作しなくなる場合があります。

• ※申請用総合ソフトの起動中に、データフォルダをコピーしないでください。

各PCにインストールした申請用総合ソフトにおいて、アクセス先のデータフォルダへの「ファイルパス設定」を2で作成したデータフォルダに変更します。
各PCのデータフォルダから申請データを格納する場合は、申請用総合ソフトの「データの書き出し」、「データの取り込み」機能を使用します。

申請用総合ソフトを共同利用する場合の主な機能は、こちらPDFをご覧ください。
申請用総合ソフトのバージョンが2.7A以降では、共有可能なドライブ上のデータフォルダをアクセス先のファイルパスに設定したPCが申請用総合ソフトを起動している場合、同一のデータフォルダをアクセス先のファイルパスに設定した他のPCで申請用総合ソフトを起動することが可能です。

申請データの送信後、到達通知の取得、各種お知らせの取得、電子公文書の取得等を確認するため、申請用総合ソフトにおいて処理状況を「更新」する必要があります。
この処理状況の「更新」を行うことができるのは、申請データの送信者の申請者IDに限られます。
また、「更新」時には、申請データ送信時と同一のデータフォルダ（申請データ）が存在する必要があります。

• ※「更新」後の処理状況は、「取込」操作によって、他の利用者からも確認することができます。

申請用総合ソフトは、データフォルダの指定先を、サーバ上のドライブや他のPC上に設定することができます。データフォルダの格納先は、Windows系OSの他、Unix系、Linux系のOSの場合であってもSamba等を導入し、CIFS／SMBによるファイル共有を行うことで、利用可能となる場合があります。「ネットワーク対応型ハードディスク」等の簡易NASにおいては、OSにLinux等が採用されている場合がありますので、ご利用に当たっては、CIFS／SMB対応製品であることをご確認ください。

共同利用するPCにインストールする申請用総合ソフトは全て同一のバージョンとしてください。バージョンが同一でない申請用総合ソフトで共同利用を行った場合、申請用総合ソフトの起動や申請書へ操作（申請書の保存、ファイルの添付など）を行った際に、エラーとなる可能性があります。